Що вказати в акті
- Реквізити сторін — як у договорі (підрядник і замовник).
- Посилання на договір — номер і дата.
- Перелік виконаних робіт — з кошторису, з одиницями, кількістю і сумами. Не «ремонтні роботи», а конкретні позиції.
- Період виконання і загальна сума по акту.
- Фраза про відсутність претензій до якості та строків (або перелік зауважень із строком усунення).
- Підписи обох сторін і дата.
Коли складати акти
Головна помилка — один акт наприкінці об'єкта. Правильно — акт після кожного етапу з кошторису: закрили демонтаж — акт, закрили чорнові — акт. Це дає три переваги: ви регулярно отримуєте оплату, замовник приймає роботи маленькими зрозумілими порціями, а спірні питання виникають одразу, а не «за все і одразу» в кінці.
Акт по етапу — одним кліком
BudCRM формує акт виконаних робіт прямо з позицій кошторису: обрали етап — отримали готовий PDF з реквізитами та підсумками. Без ручного передруку таблиць.
Спробувати безкоштовно7 днів безкоштовно · без картки · скасування будь-коли
Замовник не підписує акт. Що робити?
- 1Переконайтеся, що в договорі є строк на приймання (3–5 днів) і правило «мовчання = приймання».
- 2Надішліть акт офіційно: рекомендованим листом або на email, зафіксований у договорі.
- 3Якщо є зауваження — вимагайте їх письмово, з конкретикою. «Мені не подобається» — не зауваження.
- 4Фіксуйте стан робіт фотозвітами з датами — це ваша доказова база.
Порада: акти, кошторис і фотозвіти мають жити разом з об'єктом, а не в трьох різних папках і чатах. Тоді будь-яку розбіжність ви закриваєте за 5 хвилин, показавши хронологію.