9 обов'язкових пунктів договору
- 1Предмет договору — що саме робимо і на якому об'єкті (адреса, площа). Посилання на кошторис як невід'ємний додаток.
- 2Ціна та порядок оплати — загальна сума, графік платежів (аванс, поетапно, після приймання), спосіб оплати.
- 3Строки — дата початку, дата завершення, і що вважається простроченням (з чиєї вини).
- 4Обов'язки сторін — хто купує матеріали, хто забезпечує доступ на об'єкт, електрику, воду.
- 5Порядок приймання робіт — акти по етапах, строк на зауваження замовника (зазвичай 3–5 днів).
- 6Допроботи — окремим погодженням із фіксацією ціни ДО виконання. Без цього пункту всі «а ще зробіть отут» будуть безкоштовними.
- 7Гарантійні зобов'язання — на які роботи і на який строк (щоб не відповідати за чужі матеріали — розділіть гарантію на роботи і матеріали).
- 8Відповідальність — пеня за прострочення з обох сторін: і за строки робіт, і за строки оплати.
- 9Форс-мажор і розірвання — як сторони виходять з договору і хто кому що компенсує.
Пастки, на які найчастіше потрапляють підрядники
- «Оплата після повного завершення» — жодних проміжних грошей. Наполягайте на поетапній оплаті за актами.
- Відсутність строку на приймання — замовник «дивиться» роботи місяць і не платить. Фіксуйте: не підписав акт і не надав зауваження за 5 днів — роботи прийняті.
- Усні допроботи — виконали, а в договорі їх немає. Тільки письмове погодження з ціною.
- Гарантія «на все» — ви не можете гарантувати плитку, яку купив замовник. Гарантія — на виконані роботи.
У BudCRM є готові шаблони українських документів: договір підряду, акт виконаних робіт, рахунок. Дані об'єкта й замовника підставляються автоматично, на виході — PDF з вашим логотипом.
Отримати шаблони документівЩо прикласти до договору
Договір працює в комплекті: кошторис (додаток №1), графік робіт, а далі — акти виконаних робіт по етапах і погодження допоробіт. Якщо всі ці документи ведуться в одному місці й пов'язані з об'єктом, у спорі ви завжди дістаєте повну хронологію за хвилину.
Порада: надсилайте замовнику фотозвіти по етапах. Це не тільки довіра — це ще й доказова база: видно, що і коли було зроблено.