Облік витрат на будівництві: де насправді зникає прибуток об'єкта

Чотири діри, в які витікає прибуток

• Чеки в кишенях. Матеріали купуються щодня, третина чеків губиться. Наприкінці місяця «сходиться» тільки тому, що ніхто не рахує.
• Дрібні витрати повз облік: доставка, кріплення, диски для болгарки. По 200–500 гривень щодня — до 10% кошторису за об'єкт.
• Зарплати «з каси». Аванси й доплати робітникам без фіксації: через місяць неможливо відновити, хто скільки отримав.
• Допроботи без ціни. Зробили — забули виставити. Це прямий подарунок замовнику з вашої кишені.

Мінімальна система обліку, яка працює

1. 1Кожна витрата прив'язана до об'єкта і категорії (матеріали / роботи / доставка / інше) в день покупки, з фото чека.
2. 2Зарплатні виплати фіксуються по кожному працівнику: нарахування, аванси, залишок.
3. 3Раз на тиждень — звірка з кошторисом: план проти факту по кожному розділу.
4. 4Наприкінці об'єкта — підсумок: отримано від замовника мінус всі витрати = реальний прибуток. Не «приблизно», а цифра.

Чому Excel не витримує

Таблиця вимагає дисципліни від усіх і не має зв'язків: витрати окремо, кошторис окремо, зарплати окремо. Внести витрату з об'єкта незручно, тому «внесу ввечері» перетворюється на «забув». Система, де витрата вноситься з телефона за пів хвилини і одразу падає в потрібний об'єкт, виграє не функціями, а тим, що нею реально користуються.